Wo die Zeit verloren geht
Partner nehmen Anrufe von Menschen an, deren Fall die Kanzlei nicht übernimmt. Erstberatungen werden per E-Mail hin und her vereinbart. Mandanten rufen an, um nach ihrer Akte zu fragen, und Standardschreiben werden jedes Mal aus dem letzten neu gebaut.
Was wir für Kanzleien bauen
- Eine Website mit einer Seite je Rechtsgebiet, geschrieben auf die Fragen, die Mandanten suchen, mit Anwaltsprofilen und einem klaren Weg zur Erstberatung.
- Ein KI-Telefonassistent, der Anfragen aufnimmt, Ihre Fragen stellt, die Erstberatung im Kalender der richtigen Person bucht und eine Zusammenfassung schickt.
- Ein Mandantenportal mit Aktenstand, Dokumenten, Rechnungen und sicheren Nachrichten.
- Dokumentenautomatisierung: Verträge, Vollmachten und Schreiben aus Ihren Vorlagen und den Mandantendaten, von einem Anwalt geprüft.
- Eine Sicherheitsprüfung von Speicherung und Austausch der Mandantendaten.
Ein Beispiel
Eine Kanzlei mit acht Anwälten im Arbeits- und Handelsrecht. Um 19 Uhr ruft jemand wegen einer Kündigung an; der Assistent stellt die Aufnahmefragen der Kanzlei, bucht für den nächsten Morgen eine 30-minütige Erstberatung beim Partner für Arbeitsrecht und schickt ihm die Zusammenfassung. Nach dem Termin entsteht die Mandatsvereinbarung aus der Vorlage mit einem Klick.