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Werkstatttermine und Statusmeldungen ohne Rückruf-Ping-Pong

Ein KI-Assistent bucht Termine und beantwortet „Ist mein Auto fertig?" rund um die Uhr, Kostenvoranschläge gehen schneller raus, und Kunden sind bei jedem Schritt informiert.

Wo die Zeit verloren geht

Serviceberater verbringen den Tag am Telefon, um Termine zu vergeben und zu sagen, ob das Auto fertig ist. Zusatzarbeiten warten auf einen Kunden, der nicht abhebt, und in der Reifensaison ist die Leitung wochenlang besetzt.

Was wir für Autohäuser und Werkstätten bauen

  • Ein KI-Telefonassistent, der Termine bucht, Öffnungszeiten und Preise beantwortet und Kunden den Status ihres Autos aus Live-Daten nennt.
  • Online-Terminbuchung nach Leistung und Dauer, mit Erinnerungen.
  • Kostenvoranschläge und Freigaben: Zusatzarbeiten mit Fotos und Preis, vom Kunden per Smartphone freigegeben.
  • Statusmeldungen per SMS oder WhatsApp, wenn das Auto angenommen, in Arbeit und fertig ist.
  • Eine Website mit jeder Leistung und Marke auf eigener Seite, gefunden in der lokalen Suche.

Ein Beispiel

Eine Werkstatt mit sechs Hebebühnen. Im Oktober nimmt der Assistent 120 Anrufe am Tag zum Reifenwechsel an und bucht sie in die freigegebenen Zeiten. Ein Mechaniker findet abgefahrene Bremsbeläge; der Kunde bekommt Fotos und Preis per WhatsApp und gibt vor dem Mittag frei. Um 17 Uhr erfährt er, dass sein Auto fertig ist, und die Rechnung liegt an der Annahme bereit.

Fragen aus dieser Branche

Können Kunden Zusatzarbeiten aus der Ferne freigeben?
Ja. Die Werkstatt ergänzt die Position mit Fotos und Preis, der Kunde gibt per Tipp frei, und die Freigabe bleibt am Auftrag gespeichert.
Hält der Assistent den Reifenwechsel-Ansturm aus?
Ja. Er nimmt alle Anrufe gleichzeitig an, bucht in die Zeiten, die Sie freigeben, und schickt Erinnerungen, sodass die Leitung nicht wochenlang besetzt ist.
Was kostet das?
Ein KI-Telefonassistent ab 2.500 € plus 300 € im Monat; eine Anwendung für Termine und Kostenvoranschläge ab 9.000 €.

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