Wo die Zeit verloren geht
Die Anmeldung läuft über Papierformulare und Tabellen. Das Sekretariat ordnet Überweisungen von Hand den Familien zu, schickt Erinnerungen einzeln und beantwortet jeden September dieselben Fragen zu Stundenplan und Gebühren.
Was wir für Bildungsträger bauen
- Online-Anmeldung mit Formularen, Dokumenten, online unterschriebenen Verträgen und Plätzen je Gruppe.
- Zahlungen: Gebühren per Karte oder Überweisung, automatische Rechnungen, Erinnerungen vor Fälligkeit und Zuordnung der Überweisungen.
- Stundenpläne für Gruppen, Räume und Lehrkräfte, mit Änderungen an die Betroffenen.
- Ein Eltern- und Teilnehmerportal mit Stundenplan, Fortschritt, Dokumenten und Rechnungen.
- Ein KI-Assistent, der Fragen zu Kursen, Gebühren und Terminen aus Ihren Informationen beantwortet.
- Eine Website mit jedem Kurs auf eigener Seite, gefunden von denen, die ihn suchen.
Ein Beispiel
Eine Sprachschule mit drei Standorten und 900 Teilnehmenden. Im September melden Eltern ihre Kinder online an, wählen die Gruppe und unterschreiben den Vertrag auf dem Smartphone. Die Gebührenrechnungen gehen jeden Monat automatisch raus, und wer im Rückstand ist, bekommt eine freundliche Erinnerung. Fällt eine Lehrkraft aus, bekommen die betroffenen Gruppen eine Nachricht, und der Stundenplan aktualisiert sich für alle.