Wo die Stunden verloren gehen
Mitarbeiter kopieren täglich Bestellungen, Preise und Rechnungen von einem System ins nächste. Jede Kopie ist eine Gelegenheit für einen teuren Fehler, und Wachstum heißt, noch jemanden zum Abtippen einzustellen.
Was wir automatisieren
- Von der Bestellung zur Rechnung. Jede Bestellung beim Versand fakturiert, jede Retoure gutgeschrieben, E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD, ohne Dubletten, auch wenn etwas erneut läuft.
- Marktplätze. Ihr Shop bleibt die Quelle für Produkte, Preise und Bestand; jeder Marktplatz folgt ihm in seiner Währung und mit seinen Preisschwellen, und Bestellungen landen in einer Warteschlange.
- Shop-Schnittstellen zu Warenwirtschaft und ERP, etwa JTL, Business Central, Odoo oder SAP, und Exporte für DATEV oder Lexware.
- Lieferanten. Produkte und Preise aus den Feeds der Distributoren, mit Ihren Aufschlagsregeln je Marke, Kategorie oder Kunde.
- Versand. Etiketten aus Bestellungen in großen Mengen, Sendungsverfolgung an Kunden.
- KI liest Rechnungen, Verträge und E-Mails und trägt die Daten ein, Menschen geben frei, was zählt.
Für eine Modemarke, die in ganz Europa verkauft, hält das 33 Marktplatz-Shops synchron und fakturiert jede Bestellung innerhalb von 30 Minuten.
So arbeiten wir
- Wir erfassen jedes System, legen fest, welches welche Daten führt, und vereinbaren die Regeln.
- Erster Workflow live in zwei Wochen, mit echten Daten getestet, bevor er übernimmt.
- Rund um die Uhr überwacht: ein Schritt, der scheitert, oder ein Job, der nicht läuft, löst einen Alarm aus.